自由职业代理:雇用您的第一员工

Suzanne Scacca. 经过 Suzanne Scacca.  |  君。2019年11月11日

许多人最终会达到一个意义,聘请员工加入你。只是小心,雇用员工的员工比签订合同和发行付款更多;以下是您在雇用您的第一个员工之前所需的东西。

您需要填充哪个角色?

这真的取决于你为什么雇用某人以及你看到你的业务的方向。

考虑以下:

您的客户群正在增长,而且您厌倦了关闭工作。 在这种情况下,您可能希望聘请设计师和开发人员分享您的工作量。

您花费更多时间回复电子邮件和管理财务,而不是实际构建网站。 如果您热衷于在您的业务中进行收入生成活动,您应该聘请助理,销售代表或甚至一个会计师来通过繁琐和填补的任务。

您希望提供端到端的数字解决方案,但没有能力或技能来做。 首先,您需要清楚地定义您的机构将提供的服务。如果他们不在你的驾驶室里,那就是雇用的谁:CopyWriter,营销人员,SEO专家和其他创意将会围绕您的团队。

 

您需要全额或兼职援助吗?

仅仅因为你有一个职位让别人进入你的团队并不意味着他们自动成为全职员工。

评估您的业务目前的职位:

  • 你有多少溢出工作?
  • 你在过去的六个月里逃脱了多少工作?
  • 您有足够的客户和可预测的收入流,可以支持新租金吗?

在设置工作时间表之前,确定新雇用中需要多少时间以及您可以在现实地支付的时间。

 

你需要什么样的新雇用?

您可能需要三种新员工:

  • 独立承包商
  • 兼职员工
  • 全职员工

请记住,承包商不能以同样的方式管理。这意味着您无法在他们工作的时候决定,他们在哪里工作,他们使用的工具等等。您可以为其工作提供指导方针和流程,但没有直接培训或监督。

 

你付多少钱?

首先,您必须确定您能够支付多少支付某人,以及是否足以让他们被雇用的工作。

然后,重要的是要认识支付承包商和雇员之间的差异。虽然承包商获得了每小时或平价,您同意,员工的付款更复杂。

当您雇用某人作为员工时,不要忘记以额外的成本为:

  • 税收
  • 健康保险
  • 带薪休假
  • 工人赔偿(如果他们在现场工作)
  • 退休账户捐款(适用时)

您还需要投资薪资软件或雇用某人为您处理。

 

他们应该在现场还是远程工作?

如果您聘请与您密切合作的员工,则可能有益于在同一办公空间中雇用某人。这对同胞或助理的人来说是个好主意。

然后,许多创意专业人士和管理员也做得很好 远程工作.

您需要弄清楚的是以下内容:

你能负担得起吗? 租一个办公室 这方便到达和有利于合作和生产力?

或者如果 远程工作,您是否可以涵盖您的员工必须使用的工具的成本(例如计算机,软件,Wi-Fi等)?

或者:在介于之间是什么样的 合作空间 您可以在哪里偶尔举行员工会议 - 与员工合作的最具成本效益和富有成效的方式?

 

是否有任何法律问题作为雇主会处理?

是的。虽然这些可能因国家而异,但基本思想是相同的。你想要:

  • 与当地政府注册您的业务并获取雇主识别号码。
  • 获取营业执照。
  • 注册您当地的劳工处。
  • 准备所有必要的文书工作,以聘请员工,并为政府提供核实,他们有资格参加工作。
  • 将自己与工资单服务设置,以确保您按时向员工和政府支付所有付款。

要安全方面,请审查当地政府为小企业主提供的指导方针,以确保您涵盖所有基地。

 

你在哪里找到候选人?

首先要开始的地方是要求您信任的人的推荐,并妥善了解您的工作方式和个性。

如果您无法通过该频道找到候选人,您将在Web周围找到它们的各种位置:

  • 您最喜欢的Facebook或LinkedIn组
  • 实际上是职业工作委员会
  • 像Guru或Toptal这样的自由职业者市场

或者您可以在网站上发布职位描述,优化它进行搜索或付费广告,并让他们找到您。

 

你觉得候选人怎么样?

对于初学者来说,您不需要采访适用于该职位的每个人。但是,您确实需要一个系统,使您能够快速验证每个候选人:

  1. 确认它们遵循作业描述/申请中的所有说明。
  2. 审查他们的简历并确保他们拥有您所需的所有资格。
  3. 看看他们的投资组合,并验证质量是所需的水平。
  4. 扫描他们的社交媒体配置文件 为了确保没有任何东西表明他们没有专业,因此造成伤害您的业务。

一旦你缩小了候选人的池,就剩下的少数人安排视频呼叫。这让您有机会看看他们是否知道如何使用基本技术,如果他们是准时的,他们的个性如何与自己的人才,以及确保他们的目标和兴趣与贵公司对齐。

然后,您应该与您感兴趣的候选人提供的参考文献交谈。这一最后一步将帮助您确定谁最适合该职位。

 

你是如何船上的新员工?

在您发送要约信,合同和 税收形式 到您的新雇用,请确保您的业务已准备好提交。

  • 创建员工手册,了解您的业务,使命,价值观,有关假期和时间,付款时间表和普通公司规则和期望的信息的信息。
  • 聚合您为自己开发的进程文档,并将其存储在员工培训和未来参考的良好组织的存储库中。
  • 创建培训计划并用一系列书面,视频和实践学习经历安排它。
  • 为它们设置一个“工具箱”,其中包括所需的所有软件和登录信息。
  • 把它们放在你的 项目管理系统并创建一个清单 在开始工作之前让他们熟悉系统的onboarding任务。

当您确定一切都是有序的,发送给他们欢迎的电子邮件和数据包,并让它们开始!

 

祝贺雇用你的第一员工

雇用某人会改变你的业务 - 希望能够更好。只是做你尽职调查,并确保他们是对角色和你的完美契合。然后,给他们所有的工具,他们需要达到地面运行。如果您可以为成功做好准备,他们将没有任何问题为自己提供贡献。

 

特色图像 通过Depositphotos.